Pasos a seguir
1. Seleccione la cita a cobrar haciendo clic sobre la misma. Luego haga clic sobre la opción Cobrar cita.
Nota: Usted visualizará las opciones de agenda según la versión de Cliniweb que esté habilitada para su empresa.
2. Seleccione Factura al crédito en el tipo de transacción.
3. En el formulario de Venta se mostrará el nombre del paciente asociado.
4. En el campo Recibo a nombre de escriba la identificación de la persona natural o jurídica a nombre de la cual irá el Recibo. No tiene que ser el Paciente.
5. Luego haga clic en el campo Empresa y seleccione del listado la empresa que estará asociada al registro.
6. Introduzca en el campo Nro. el numero de recibo o factura correspondiente. Cliniweb lleva un consecutivo interno en la numeración de las transacciones, que Ud. puede modificar o no, de acuerdo a las preferencias de configuración que solicitó al contratar el uso del sistema.
7. Seleccione en el campo Responsable, el nombre del profesional responsable de la atención.
8. En el campo Forma de pago, seleccione ** Cuenta por Cobrar**. IMPORTANTE: si elige cualquier otra forma de pago, la factura se guardará como una Factura de Contado.
9. Una vez sea seleccionado el paciente, Cliniweb le mostrará el saldo de la deuda que dicha persona tiene registrado en el sistema. Si hace un clic sobre la etiqueta "Cuenta por Cobrar", se abrirá una ventana que le mostrará el Estado de Cuenta del paciente.
10. En el Detalle de la factura, deberá ingresar cada producto, procedimiento o servicio a facturar, los cuales deben haber sido ingresado previamente en Cliniweb. El sistema irá calculando los subtotales y totales a medida que Ud. vaya ingresando datos.
11. Para facilitar la ubicación de los ítems a facturar, en el campo Producto/Servicio, escriba al menos los dos caracteres iniciales del procedimiento, producto o servicio a cobrar. Se desplegará un listado de coincidencias con su búsqueda. Al seleccionarlo con el puntero del ratón, se mostrarán los demás datos del ítems, si los mismos fueron ingresados al sistema previamente. Siempre podrá ingresar o modificar la Descripción, la cantidad, el precio y los indicadores de si existe Descuento o Impuesto (ITBM) asociado.
12. Verifique que todos los datos ingresados sean los correctos.
13. Haga clic sobre el botón Grabar.
