Pasos a seguir:
1. Haga clic en el Menú Principal de Cliniweb.
2. Haga clic en la sección Clinigold. Luego seleccione la opción Ventas.
3. Haga clic en Más (+).
4. Luego seleccione la opción Pago por Adelantado.
5. En el formulario de Cobro haga clic en Seleccionar para buscar y elegir al paciente. El sistema le mostrará el formulario Búsqueda de personas.
6. Escriba el Nombre y/o Apellido del paciente.
7. Si aplica, puede indicar el número de Cédula, cuadrícula o póliza así como también número de Teléfono, email o dirección física. Para acceder a estos campos haga clic en Más filtros.
8. Luego pulse en el botón Buscar, ubicado en la barra inferior de su pantalla.
9. Una vez ubicado el registro de la persona, haga clic en ... y luego haga clic en la opción Abrir. Esta acción colocará el nombre de la persona escogida en el formulario previo de Cobro.
10. En el campo Recibo a nombre de escriba nombres y apellidos de la persona natural o representante de la empresa (en caso de ser persona jurídica).
11. Luego haga clic en el campo Empresa y seleccione del listado la empresa que estará asociada al registro.
12. Escriba las observaciones o comentarios pertinentes asociados a la transacción en el campo Comentarios.
13. Introduzca en el campo Nro. el número de pago correspondiente. Cliniweb lleva un consecutivo interno en la numeración de las transacciones, que Ud. puede modificar o no, de acuerdo a las preferencias de configuración que solicitó al contratar el uso del sistema.
14. Indique la Forma de pago (Efectivo, Cheque, Visa, etc.) y Monto asociados.
15. Seleccione en el campo Responsable, el nombre del profesional responsable de la atención. Puede seleccionar Responsables adicionales si aplica.
16. Cuando el paciente tenga asociadas transacciones por cobrar, se mostrará la relación de las mismas, sin embargo, dado que el pago por adelantado puede estar asociado a un servicio o procedimiento futuro que incluso puede no estar definido en el momento, NO seleccione ninguna de las transacciones por cobrar al momento de registrar el mismo.
17. Haga clic en Ver cuentas contables si desea asegurarse que las cuentas contables asignadas a cuentas por cobrar y depósitos correspondan al plan de cuentas elegido por la empresa dentro de la aplicación Cliniweb.
18. Haga clic sobre el botón Grabar para finalizar.
