Entendemos que la información médica de los pacientes es información sensitiva, por esa razón es manejada con suma confidencialidad. El historial clínico viene restringido por defecto en Cliniweb, de manera que solo el médico responsable de ese expediente o historia clínica tiene acceso al mismo. Sin embargo, es común que más de un médico necesite acceso al historial clínico creado por otro médico, por lo que Cliniweb permite compartirlo.
El dar acceso a la historia clínica a un usuario distinto al médico responsable, permite que éste usuario pueda ver y agregar información en la historia clínica (mas no eliminarla).
Actualmente existen tres maneras de compartir la historia clínica:
Compartir el historial de manera general con todos los usuarios que tengan una agenda en Cliniweb (lo normal es que los médicos tengan agenda). Si usted es el Representante Legal de la Clínica y desea que todos los médicos de su clínica tengan acceso a los historiales clínicos de los otros doctores, puede solicitarlo a soporte@cliniweb.com y responder el correo que recibirá.
Asignar el perfil Administrador de Historias Clínicas a un usuario en particular, médico o administrativo. Esta asignación debe solicitarla el Representante Legal de la Clínica a soporte@cliniweb.com.
Compartir el historial clínico con uno o más médicos de manera individual. Considere que sólo puede compartir las Historias Clínicas de las que usted sea el médico responsable.
A continuación los pasos para dar acceso a la Historia Clínica, de forma individual:
1. Haga clic en el Menú Principal de su sistema Cliniweb.
2. Haga clic en la sección Clinitime. Luego seleccione la opción Mi Perfil.
3. Seleccione Compartir mis historias clínicas. El sistema le mostrará el formulario Configuración para compartir mis historias clínicas.
4. Haga clic en Seleccione a la persona autorizada. El sistema le mostrará el formulario Búsqueda de personas.
5. Escriba el Nombre y/o Apellido de la persona con la que desea compartir información.
6. Si aplica, puede indicar el número de Cédula, cuadrícula o póliza así como también número de Teléfono, email o dirección física. Para acceder a estos campos haga clic en Más filtros...
7. Haga clic en Buscar.
8. Una vez ubicado el registro de la persona, haga clic en Abrir.
Esta acción colocará el nombre de la persona escogida al lado de la etiqueta amarilla Seleccione la persona.
9. Si requiere autorizar hasta una fecha específica, indique la Fecha de Vencimiento. Si la autorización es con duración indefinida, deje este campo en blanco.
10. Si requiere que la persona autorizada vea la totalidad de los datos, dejar el valor predeterminado ---TODOS LOS REGISTROS DE HIST. CLINICA.
12. Para verificar el listado de personas autorizadas haga clic en Personas con acceso a mis historias clínicas
11. Para guardar un nuevo acceso haga clic Grabar. Si se trata de una modificación del acceso haga clic en Actualizar.
